Gesamtbild: Marketing-Potenzial der Kontaktdatenbank
Vollstaendige Analyse aller 7.218 Kontakte nach E-Mail-Verfuegbarkeit, Sales-Status, Lifecycle Stage, Herkunft und Marketing-Consent.
Kontakte MIT E-Mail -- nach Sales-Status
Detailanalyse: Lifecycle, Herkunft & Consent
Nach Lifecycle Stage
Nach Lead-Herkunft
Marketing-Consent (DOI)
DOI ist fuer keinen Kontakt explizit bestaetigt. Rechtsgrundlage pruefen (berechtigtes Interesse bei B2B vs. explizite Einwilligung). Die 43 abgemeldeten Kontakte duerfen KEINE Marketing-E-Mails erhalten.
Kontakte OHNE E-Mail (4.235 Stueck)
Diese Kontakte koennen nicht per E-Mail erreicht werden. Alternative Kanaele:
Google Ads Custom Audiences
Ueber Telefonnummer oder Name+Unternehmen
WhatsApp-Marketing
Wenn Telefonnummer vorhanden
LinkedIn Matched Audiences
Ueber E-Mail oder Unternehmen
HubSpot-Liste existiert
"[NEU] Kontakte ohne E-Mail (Ads/WhatsApp)" -- 3.151 Kontakte
Zusammenfassung: Marketing-Kanaele
| Kanal | Erreichbare Kontakte | Voraussetzung |
|---|---|---|
| E-Mail (4leads) | bis zu ~2.260 | E-Mail vorhanden, nicht im aktiven Sales, nicht abgemeldet |
| Google Ads Remarketing | bis zu ~2.983 | E-Mail oder Telefon vorhanden |
| Google Ads Lookalike | unbegrenzt | Basierend auf Kundenliste (691 Kunden) |
| WhatsApp/Ads (ohne E-Mail) | bis zu ~4.235 | Telefonnummer vorhanden |
4leads-Migration: Kontakte identifizieren und markieren
E-Mail-Marketing wird extern ueber 4leads abgewickelt. Relevante Kontakte wurden in HubSpot identifiziert und markiert fuer den Export.
Kriterien fuer 4leads-Kontakte
Kontakte mit E-Mail + Produktgruppe -- Aufteilung
| Segment | Kontakte | Anteil |
|---|---|---|
| Aktiv im Sales | 1.759 | 80,6% |
| -- davon Opening Lead | 1.085 | |
| -- davon In Bearbeitung | 674 | |
| Nicht aktiv (-> 4leads) | 424 | 19,4% |
| -- davon Kalt | 362 | |
| -- davon Upsell-Kandidat | 43 | |
| -- davon kein Status | 18 | |
| -- davon Disqualifiziert | 7 | |
| -- davon Nicht Sales-relevant | 3 | |
| Gesamt | 2.183 | 100% |
Was wurde gemacht
Neue Property erstellt
in_4leads_migriert (Dropdown: Ja / Nein)
424 Kontakte markiert
in_4leads_migriert = ja -- diese Kontakte koennen jetzt in HubSpot gefiltert und fuer den 4leads-Import exportiert werden.
4leads-Markierung: 424 Kontakte
Hinweise fuer den Export
Dealanalyse: Offene Deals bei 4leads-Kontakten
Bei den 424 markierten Kontakten wurden 8 offene Deals in der aktiven Pipeline gefunden. Diese Deals gehoeren zu Kontakten, die nicht im aktiven Sales-Prozess sind -- ein Widerspruch, der bereinigt werden sollte.
Uebersicht aller 8 Deals
| # | Deal | Unternehmen | Erstellt | Stage | Betrag | Alter | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Control Plan APIS IQ | Richard Bergner Holding | 13.06.2024 | Projekt identifiziert | 3.000 EUR | 21 Mon | SCHLIESSEN |
| 2 | Logistik-FMEA | Richard Bergner Holding | 13.06.2024 | Projekt identifiziert | 6.000 EUR | 21 Mon | SCHLIESSEN |
| 3 | Hanse-FMEA Lizenz | Elektrosil | 13.08.2024 | Projekt identifiziert | 1.000 EUR | 19 Mon | SCHLIESSEN |
| 4 | Implementierung ISO 9001 | Deister-Suentel-Klinik | 23.06.2025 | Projekt identifiziert | 15.000 EUR | 9 Mon | SCHLIESSEN |
| 5 | Mehr Potenzial | Basler | 19.12.2025 | Projekt identifiziert | 30.000 EUR | 3 Mon | TIM FRAGEN |
| 6 | Internes IATF-Audit | Elektrosil | 09.02.2026 | Qualifiziert | 3.000 EUR | 1 Mon | OFFEN LASSEN |
| 7 | Pre Audit | JoyNext | 21.01.2026 | Angebot beim Kunden | 12.000 EUR | 2 Mon | OFFEN LASSEN |
| 8 | Basistraining 8D/A3 | Marquardt | 10.02.2026 | Angebot beim Kunden | 3.000 EUR | 1 Mon | OFFEN LASSEN |
Deals 1-4: SCHLIESSENVerlustgrund: "Keine Rueckmeldung / Inaktiv"
Begruendung
- Alle 4 Deals stehen seit Erstellung im allerersten Stage ("Projekt identifiziert")
- Kein Fortschritt ueber 9-21 Monate
- Kontakte sind als "Kalt" klassifiziert
- Es gab offensichtlich keinen aktiven Sales-Prozess mehr
| Deal | Erstellt | Monate in Stage 1 | Status Kontakt |
|---|---|---|---|
| Richard Bergner - Control Plan | Jun 2024 | 21 Monate | Kalt |
| Richard Bergner - Logistik-FMEA | Jun 2024 | 21 Monate | Kalt |
| Elektrosil - Hanse-FMEA | Aug 2024 | 19 Monate | Kalt |
| Deister-Suentel-Klinik - ISO 9001 | Jun 2025 | 9 Monate | Kalt |
Deal 5: Basler "Mehr Potenzial"TIM MUSS ENTSCHEIDEN
Warum unklar:
- Der Deal ist erst 3 Monate alt -- kann noch im normalen Bereich sein
- 30.000 EUR ist ein signifikanter Betrag
- Aber: Kontakt ist als "Kalt" markiert, kein Stage-Fortschritt
- Tim soll entscheiden: Ist hier noch etwas dran, oder kann das geschlossen werden?
Deals 6-8: OFFEN LASSEN
| Deal | Erstellt | Stage | Begruendung |
|---|---|---|---|
| Elektrosil - IATF-Audit | Feb 2026 | Qualifiziert | Erst 1 Monat alt, aktiver Stage |
| Pre Audit JoyNext | Jan 2026 | Angebot beim Kunden | Angebot ist beim Kunden, 2 Mon alt |
| Marquardt - 8D/A3 | Feb 2026 | Angebot beim Kunden | Erst 1 Monat alt, Angebot liegt vor |
Inkonsistenz beachten
Diese 3 Deals gehoeren zu Kontakten, deren Sales-Status nicht "In Bearbeitung" oder "Opening Lead" ist. Wenn aktive Deals vorliegen, sollte der Kontakt-Status aktualisiert werden:
- Elektrosil-Kontakt -> Sales-Status auf "In Bearbeitung" setzen
- JoyNext-Kontakt -> Sales-Status auf "In Bearbeitung" setzen
- Marquardt-Kontakt -> Sales-Status auf "In Bearbeitung" setzen
- in_4leads_migriert fuer diese 3 Kontakte auf "Nein" zuruecksetzen (sie sind doch im aktiven Sales)
Empfohlene Aktionen
Durch Prozessfaktor erledigt
Property in_4leads_migriert erstellt
Dropdown-Property mit Werten Ja / Nein
424 Kontakte markiert
Alle Kontakte mit E-Mail + Produktgruppe + nicht im aktiven Sales
Deals 1-4 als verloren markiert
Verlustgrund: 'Keine Rueckmeldung'. Deal-IDs und alter Stage dokumentiert.
Von Tim zu klaeren
| # | Frage | Deal | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Ist der Deal "Basler - Mehr Potenzial" noch aktiv? | 413132800201 | 30.000 EUR |
| 2 | Sollen die Kontakte von Deals 6-8 aus der 4leads-Liste entfernt werden? | Elektrosil, JoyNext, Marquardt | 18.000 EUR |
| 3 | Sollen disqualifizierte Kontakte (7 Stueck) in 4leads E-Mails erhalten? | -- | -- |
Nach 4leads-Export
Kontakte in 4leads importieren
CSV aus HubSpot-Filter (in_4leads_migriert = Ja) exportieren und in 4leads importieren
Segmentierung in 4leads
In 4leads nach Produkt-Interesse in die passende E-Mail-Serie einsteuern
Upsell-Kampagne erstellen
Upsell-Kandidaten (43 Stueck) in eigene Upsell-Kampagne in 4leads
Laufender Abgleich etablieren
Regelmaessiger Abgleich: Neue Kontakte die 'Kalt' werden -> in 4leads nachsteuern
Rollback-Plan
| Aenderung | Rollback |
|---|---|
| Property in_4leads_migriert erstellt | Property loeschen (nur 424 Datensaetze, kein Datenverlust anderswo) |
| 424 Kontakte markiert | Batch-Update in_4leads_migriert = nein (IDs gesichert) |
| Deals als verloren markiert | Deals zurueck in alten Stage verschieben (Deal-IDs + alter Stage dokumentiert) |