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Audit-Ergebnis
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Legacy-Auswertung

Vollstaendige Analyse aller 103 Workflows, 181 Listen und 26 Formulare. 149 Elemente koennen sofort bereinigt werden (48%).

QMH Consulting GmbH09.03.2026Prozessfaktor GmbH
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Zusammenfassung

0
Elemente gesamt
0
[NEU] erstellt
0
Behalten
0
Review noetig
0
Bereinigen (48%)
ElementGesamtBehaltenReviewLoeschen/Deaktivieren[NEU]
Workflows1035752615
Listen181134111413
Formulare2601097
Gesamt310705614935
Sofort bereinigen0%
Review erforderlich0%
Behalten0%

1. Workflow-Auswertung (103 Workflows)

Vollstaendige Kategorisierung aller Workflows nach Status und empfohlener Aktion.

15
[NEU] Workflows
4
[LEGACY] markiert
57
Behalten
7+19
Deaktivieren + Loeschen
5
Review noetig

1.1 [NEU] Workflows (15) -- Keine Aktion erforderlich

Alle neuen Workflows sind Teil des implementierten Systems und funktionieren korrekt.

#IDNameStatus
13910175962[NEU] Goldstandard-Warnung (Score < 3)AKTIV
23910195419[NEU] Deal gewonnen -- Vertec-ErinnerungAKTIV
33910209784[NEU] Lead Score berechnenAKTIV
43910503656[NEU] MQL-Uebergabe (Lead Score >= 40)AKTIV
53910630588[NEU] Neuer Kontakt -- Auto-KategorisierungAKTIV
63911541966[NEU] Lead-Prioritaet berechnenAKTIV
73912199378[NEU] Verloren -> Kalt (nach 90 Tagen -> Opening Lead)AKTIV
83912299736[NEU] Ampel-Eskalation (Rot -> Aufgabe fuer Tim)AKTIV
93912306887[NEU] Accountability-Ampel (Kundenkontakt-Tracking)AKTIV
103912323264[NEU] Score-Decay (Inaktivitaet senkt Prioritaet)AKTIV
113912547574[NEU] Gewonnen -> Upsell-KandidatAKTIV
123913381065[NEU] 4leads-Sync vorbereitenAKTIV
133913413872[NEU] 4leads-Interaktion verarbeitenAKTIV
143913075918[NEU] 4leads-Unsubscribe verarbeitenENTWURF
153913108690[NEU] 4leads-Reaktivierung zu SalesENTWURF

1.2 [LEGACY] Bereits markiert (4) -- Erledigt

Bereits deaktiviert und als Legacy gekennzeichnet.

#IDName
11405283063[LEGACY] Pipeline: Dealphase Abgeschlossen und verloren
21704555760[LEGACY] Sales-Status bei gewonnenem Deal auf Upsell Kunde
31704547532[LEGACY] Sales-Status bei verlorenem Deal auf Absage
41767734498[LEGACY] Datum Wiedervorlage bei Absage/Kein Interesse

1.3 Behalten -- Aktive Legacy-Workflows (57)

Sales-Status Workflows (4) -- Korrigiert, behalten

#IDNameFunktion
11449706190Sales-Status "Setting Lead" bei Meeting-BuchungStatus-Automatisierung
21704547574Sales-Status "Closing Kunde" bei bestehendem KundenStatus-Automatisierung
31768334525Sales-Status "Closing Lead" bei Lifecycle OpportunityStatus-Automatisierung
41892142281Sales-Status "Closing Lead" bei AngebotserstellungStatus-Automatisierung

Kontakt-Management (2)

#IDName
11394628551Neuer Kontakteingang (ueber Formular, Meeting)
21486177783Benachrichtigung bei fehlender Aufgabe im Deal

Deal-Pipeline Aufgaben (3)

#IDName
11397168353Aufgabe: Discovery Call vereinbaren
21397175801Aufgabe: Erstellung Angebot
31397176010Aufgabe: Angebot nachfassen

Lead-Management (4)

#IDName
11397223892Lead-Qualifizierung nicht in 3 Tagen abgeschlossen
21704548558Lifecycle-Phase loeschen bei "Disqualifiziert"
31697574098Sales-Status "Kalt" bei importierten Kontakten
41697583349Lead-Herkunft anhand Datensatzquelle

Marketing/Consent (3) -- DSGVO-kritisch

#IDName
11449084642Abonnement "Persoenliche E-Mails" zuweisen
21449611765Marketingkontaktstatus bei Abmeldung/Bounce entziehen
31449663961Marketing-Consent/Opt-in-Status setzen

Webinar-Anmeldungen Property (7)

#IDWebinar-Thema
11694188769Abweichungsmanagement
21694188786ISO 9001
31694189772FMEA Moderation
41694189792TISAX
51694190778Lieferketten
61694249150ISO 13485
71694249167Hanse-FMEA Moderation

Seminar-Workflows (28) -- Alle erstellt am 30.10.2024, alle aktiv

#IDSeminar
11565200347Messsystemanalysen
21633536225VDA 6.3:2023 Schulung
31633537211Grundlagen ISO 9001:2015
41633537233Prozessmanagement
51633537243IATF-Workshop
61633537256Lessons Learned
71633538241Statistische Prozesslenkung
81633538247Grundlagen der Statistik
91633538268PPAP und PPF
101633538272Reifegradabsicherung (RGA) nach VDA
1116335382778D-Problemloesungsmethode
121633538281Core Tools Methoden
131633538288Core Tools Statistik
141633538292Core Tools Kompakt
151633539264Prozess-FMEA
161633539284Delta AIAG & VDA FMEA
1716335392965Why und Ishikawa
181633539302Update FMEA-Handbuch
191633539303Besondere Merkmale
201634188517Auditieren von Managementsystemen
211634188523VDA 6.3 Update-Schulung
221634189525Grundlagen IATF 16949:2016
231634189540Grundlagen Qualitaetsmanagement
241634189556Qualitaetsbewusstsein mit IATF 16949
251634190537Kundenspezifische Anforderungen (CSR)
261634214129APQP
271634215109Design-FMEA
281634215115FMEA-Moderatorentraining

Forecast (2) + Sonstiges (1)

#IDNameHinweis
11410535618Forecast Category MappingSystem-Workflow
21485461967ForecastCustom Code -- pruefen
31768187076Notiz-Eigenschaft in Kontakt-Notiz kopieren

1.4 SOFORT DEAKTIVIEREN (7) -- Vergangene Webinar-Events

Diese Workflows verarbeiten Anmeldungen fuer laengst vergangene Webinare.

#IDNameEvent-Datum
11506654914Webinar Lieferketten 21.03.2521.03.2025
21606155510Webinar FMEA-Moderation 25.11.2425.11.2024
31606318277Webinar ISO 13485 22.11.2422.11.2024
41874585849Webinar ISO 9001 28.03.2528.03.2025
51888835780Webinar ISO 13485 25.07.2525.07.2025
61895980245Webinar FMEA-Moderation 28.03.2528.03.2025
72276421839Webinar ISO 9001 10.10.202510.10.2025

1.5 LOESCHEN (19) -- Inaktive Workflows

Vergangene Webinar-Handoffs (12)

#IDName
11469173732Webinar ISO 9001 13.06.24
21473566932Webinar Abweichungsmanagement 27.06.24
31502980814Webinar ISO 9001 09.08.24
41506652100Webinar Hanse-FMEA 13.08.24
51506654705Webinar TISAX 16.08.24
61506656447Webinar FMEA-Moderation 30.09.24
71524168916Webinar ISO 9001 13.09.24
81524178144Webinar Hanse-FMEA 19.09.24
91526971351Webinar TISAX 27.09.24
101539309290Webinar ISO 13485 07.10.24
111606318267Webinar ISO 9001 15.11.24
122277100793Link-Klick Workflow (inaktiv)

Leere Entwuerfe (5)

#IDName
11545716668Unbenannter Workflow 12.09.2024
21662010590Unbenannter Workflow 08.11.2024
32058379483Unbenannter Workflow 19.03.2025
42135511272Unbenannter Workflow 15.04.2025
52136010954Unbenannter Workflow 15.04.2025

Sonstige inaktive (2)

#IDName
11633403121Link-Klick Workflow (inaktiv)
22135725285Workflow fuer V6

1.6 REVIEW ERFORDERLICH (5)

#IDNameGrund
11394678754Kontakt zu LeadMoegliche Ueberschneidung mit [NEU] Auto-Kategorisierung
21453173445Lifecycle-Phase bei verlorenen Deals zuruecksetzenMoegliche Ueberschneidung mit [NEU] Verloren -> Kalt
31768176874Cold-Calling-Leads heute nicht erreichtIst der Listen-Filter-Ansatz noch aktuell?
41485461967Forecast (Custom Code)HubDB-Tabelle und API-Key pruefen
52581822664W&S x LR: LeadsynchroFuettert deaktivierbaren Workflow

2. Listen-Auswertung (181 Listen)

Vollstaendige Kategorisierung aller Listen mit Empfehlungen.

114
Sofort loeschen
41
Review noetig
13
Behalten
13
[NEU] Listen

2.1 [NEU] Listen (13) -- Keine Aktion

Teil des neuen Systems (IDs 567-574, 627-631). Alle funktionieren korrekt.

2.2 SOFORT LOESCHEN (114 Listen)

Alte Webinar-Listen
Weniger als 20 Kontakte, Events vorbei, dynamisch, keine aktive Nutzung
75
Leere Seminar-Listen
0 Kontakte, erstellt am 30.10.2024, keine Funktion
23
Import-Listen
8.611 Kontakte bereits im CRM, nur Import-Artefakte
11
Auto-generierte E-Mail-Listen
[Email] Auto-Listen (IDs 515, 526, 541)
3
Test/Unbenannte
Test123, Unbenannte Liste
2

Import-Listen im Detail:

IDNameKontakte
488Import_0502_Crefo.xlsx3.929
489Import 7.2.20253.929
div.Weitere Import-Artefakte (9 Listen)753

Kontakte existieren bereits im CRM. Listen sind nur Import-Artefakte.

2.3 BEHALTEN (13 Listen)

Produkt-Interesse (4)

IDNameKontakte
537ISO 9001 Interesse~500
538ISO 13485 Interesse~500
539ISO 27001 Interesse~300
540FMEA Interesse~1.000

Sales-Operativ (5)

IDName
19Offene Deals
406Offene Aufgaben
407Letzte Aktivitaet
428Anrufe ohne Typ
470Sales-operativ

Aktuelle Webinar-Listen (3)

IDName
556Webinar 10.10.2025 (Anmeldungen)
557Webinar 10.10.2025 (Teilnehmer)
558Webinar 10.10.2025 (No-Shows)

Newsletter (1)

IDNameKontakte
527QMH_Newsletter3

2.4 REVIEW ERFORDERLICH (41 Listen)

Opt-In/Marketing Consent (9)

10.799 Kontakte
IDNameKontaktePruefung
71Kontakte mit DOI1.660Ueberschneidung mit [NEU] Marketing-faehig?
72Kontakte ohne DOI5.558Ueberschneidung mit [NEU] Marketing-faehig?
70Opt-Out-Leads46Wird noch genutzt?
213Marketingkontakte (Typ A)2Verdaechtig niedrig
217Marketingkontakte (Typ B)2Verdaechtig niedrig
214-216Subscription-Typ Listen (3x)div.Pruefen

Segment/Filter (9)

7.287 Kontakte
IDNameKontaktePruefung
46-51ABM/Buying Role Listen (6x)~900ABM aktiv? Sonst loeschen
78Kontakte ohne LC-Phase6.364Ueberschneidung mit neuem System?
443Opening Leads mit Aktivitaet heutediv.Operativ -- eher behalten
486Kontakte ohne Interaktiondiv.Ueberschneidung mit [NEU] Inaktiv-Liste?

Groessere Webinar-Listen (9)

20+ Kontakte

Details in der Gesamtauswertung -- Konsolidierung empfohlen.

Seminar-Listen mit Kontakten (5)

1-2 je Kontakte

Details in der Gesamtauswertung -- Konsolidierung empfohlen.

Ads/Kampagnen (4)

div. Kontakte
IDNameKontaktePruefung
191FMEA Google Ads Testdiv.Test-Liste, vermutlich loeschbar
555BMW_Kontakte_LR42Kundenspezifisch
559Whitepaper META (A)div.Aktive Kampagne?
562Whitepaper META (B)div.Aktive Kampagne?

E-Mail-Marketing (1)

293 Kontakte
IDNameKontaktePruefung
512E-Mail-Marketing AU & LR293

Sonstige (4)

div. Kontakte
IDNameKontaktePruefung
117Fehlerhafte Formulareinsendungendiv.
429Kontakte mit gewonnenen Deals00 Kontakte!
452Leads mit aktualisierter Notiz heutediv.
506Alle Kontakte 11.04.2024 bis 07.04.2025div.

3. Formulare-Auswertung (26 Formulare)

Alle Formulare kategorisiert nach Status und empfohlener Aktion.

7
[NEU] + [SYSTEM] Formulare
6 Discovery/BANT/Angebot + 1 4leads Webhook
9
Als Legacy markieren
7 Webinar-Formulare + 2 alte Anfrage-Formulare
10
Website-Pruefung noetig
2 Gravity Forms KRITISCH, 4 Landing Pages, 4 Sonstige

3.1 [NEU] + [SYSTEM] Formulare (7) -- Keine Aktion

#IDName
1492a45d5[NEU] Discovery Call - Allgemein
2278a3073[NEU] Discovery Call - FMEA
366d01529[NEU] Discovery Call - Audit
4395ea539[NEU] Discovery Call - Lieferantenentwicklung
567540866[NEU] Bedarfsanalyse (BANT)
6ef3780cb[NEU] Angebots-Dokumentation
7659bb1af[SYSTEM] 4leads Webhook Empfaenger

3.2 ALS LEGACY MARKIEREN (9)

Webinar-Registrierungsformulare (7)

#IDName
1012a5277Webinar - Lieferketten
21dc25cefWebinar - FMEA-Moderation
32eec830bWebinar - TISAX
477d14522Webinar - Hanse-FMEA
581db74abWebinar - ISO 13485
69a96eae5Webinar - ISO 9001
7e53fc9f1Webinar - Abweichungsmanagement

Empfehlung: Langfristig in ein einziges dynamisches Webinar-Formular konsolidieren.

Alte Leistungsanfragen (2)

#IDName
8ddadf806Anfrage QMH Leistungen - ISO 9001
9e1b04942Anfrage QMH Leistungen - Eskalation

3.3 WEBSITE-PRUEFUNG ERFORDERLICH (10)

KRITISCH: Gravity Forms Bridges -- NICHT ANFASSEN

2 Formulare mit "Nicht loeschen oder bearbeiten" im Namen. Aktive WordPress-zu-HubSpot Bridge -- jede Aenderung unterbricht den Datenfluss von der Website.

#IDNameKategorieHinweis
14779ba7aGravity Forms - FMEA Termin anfragenKRITISCHWordPress-zu-HubSpot Bridge. NICHT ANFASSEN!
29f90f53dGravity Forms - ISO 9001 Termin anfragenKRITISCHWordPress-zu-HubSpot Bridge. NICHT ANFASSEN!
398bdfa56LP Kontaktaufnahme - FMEA-ModerationLanding-PagePruefen ob LP noch live
4d8b0900cLP Kontaktaufnahme - ISO 9001Landing-PagePruefen ob LP noch live
51a99fabdISO9001_Landingpage_3Plus_LRLanding-PagePruefen ob LP noch live
66b30772cFMEA_Landingpage_3PlusLanding-PagePruefen ob LP noch live
70ec221f1allgemeines KontaktformularDuplikatIdentische Felder -- eines nicht eingebettet
8c7d798d9allgemeines Kontaktformular (neu)DuplikatIdentische Felder -- eines nicht eingebettet
9cd6915e8Seminar-FormularSonstiges
10f3391d9aQMH_NewsletterSonstiges

4. Empfohlener Bereinigungsplan

Phase 1: Sofort (kein Risiko)

149 Elemente koennen ohne Kundenpruefung bereinigt werden.

AktionAnzahlDetails
Workflows deaktivieren7Vergangene Webinar-Events
Workflows loeschen19Inaktive Entwuerfe und alte Handoffs
Listen loeschen114Alte Webinar-, Import-, Test-Listen
Formulare als [LEGACY] markieren9Webinar- und alte Anfrage-Formulare
Gesamt Phase 1149

Phase 2: Mit Kundenpruefung

56 Elemente benoetigen eine Abstimmung mit Thorsten / Tim.

AktionAnzahlDetails
Workflows pruefen5Ueberschneidungen mit [NEU] System
Listen pruefen41Opt-In, Segmente, Ads-Listen
Formulare Website-Check10Landing Pages, Gravity Forms
Gesamt Phase 256
3

Phase 3: Optimierung (optional)

Langfristige Verbesserungen fuer sauberere Strukturen.

7 Webinar-Formulare konsolidieren
Zu einem einzigen dynamischen Formular zusammenfassen
28 Seminar-Workflows evaluieren
Template-Ansatz moeglich? Reduktion auf wenige generische Workflows
Duplikat-Kontaktformular identifizieren
2 identische Formulare -- pruefen welches eingebettet ist, das andere entfernen
Elemente im System
310
vorher
161
nachher
48% Bereinigung